ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
I. Úvodní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "GDPR") je:
- [Doplnit Jméno a Příjmení / Název firmy]
- IČO: [Doplnit IČO]
- se sídlem: [Doplnit adresu sídla]
- zapsaná v: [Doplnit např. Živnostenském rejstříku / Obchodním rejstříku vedeném u ... soudu, oddíl ..., vložka ...]
- (dále jen: "Správca").
2. Kontaktní údaje Správce jsou:
- e-mail: [Doplnit e-mail, např. info@stauss-info.cz]
- telefon: +420 774 905 607
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli prostřednictvím kontaktních a poptávkových formulářů na internetové stránce www.stauss-info.cz, nebo osobní údaje, které Správce získal na základě plnění Vaší poptávky či objednávky.
2. Správce zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: Jméno, příjmení.
- Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo, případně doručovací adresa (pro účely expedice zboží do ČR a SR).
- Technické údaje: IP adresa, soubory cookie (v závislosti na nastavení Vašeho souhlasu).
- Obsah komunikace: Text zprávy zaslaný prostřednictvím poptávkového formuláře.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
- Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zpracování poptávky, kalkulace ceny, příprava nabídky na pletivo STAUSS).
- Oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zejména pro účely přímého marketingu, pokud jste stávajícím zákazníkem, a pro zajištění bezpečnosti webu).
- Váš souhlas se zpracováním podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (pro účely analýzy návštěvnosti a marketingu prostřednictvím volitelných souborů cookie).
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
- Vyřízení Vaší poptávky či objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem. Při poptávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení poptávky (jméno, e-mail, text zprávy). Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro sestavení a zaslání konkrétní cenové nabídky.
- Zajištění funkčnosti, bezpečnosti a optimalizace webových stránek www.stauss-info.cz.
IV. Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje:
- Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (nejdéle však po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu z důvodu daňových a archivačních povinností).
- Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však po dobu 3 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
- 2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Správce osobní údaje nevratně vymaže nebo anonymizuje.
V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:
- Podílející se na dodání zboží (např. přepravní a spediční společnosti zajišťující doručení zboží v rámci České republiky a na Slovensko).
- Zajišťující služby provozování webových stránek (poskytovatel platformy Webnode, na které web běží) a další služby v souvislosti s provozem webových stránek.
- Zajišťující marketingové a analytické služby (např. Google Analytics, pokud udělíte souhlas s výkonnostními a marketingovými cookies).
- 2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) s výjimkou případného využití cloudových či analytických služeb globálních poskytovatelů (např. Google LLC), kteří splňují odpovídající standardy ochrany osobních údajů (např. na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně – EU-US Data Privacy Framework).
VI. Soubory cookie
Prostřednictvím webové stránky www.stauss-info.cz jsou ve Vašem zařízení ukládány soubory cookie. Tyto soubory slouží k zajištění správného fungování stránek, měření návštěvnosti a personalizaci obsahu.
Na našem webu využíváme následující kategorie cookies:
1. Nezbytné krátkodobé cookies: Bez těchto cookies se neobejde správné a bezpečné fungování našich stránek a registrační či poptávkový proces na nich. Jejich ukládání je naším oprávněným zájmem a nevyžaduje Váš předchozí souhlas.
2. Funkční cookies: Ukládají Vaše preference a uzpůsobují podle nich naše stránky (např. jazykové preference). Jsou ukládány na základě Vašeho souhlasu.
3. Výkonnostní cookies: Monitorují výkon našich stránek a analyzují, jakým způsobem návštěvníci web používají (např. počet návštěv, doba strávená na webu). Jsou ukládány pouze na základě Vašeho souhlasu.
4. Marketingové cookies: Umožňují měřit a analyzovat výkon našeho webu a přizpůsobovat reklamní sdělení Vašim zájmům. Jsou ukládány výhradně na základě Vašeho souhlasu.
Své preference týkající se cookies můžete kdykoli změnit nebo svůj souhlas odvolat prostřednictvím odkazu "Pokročilá nastavení" v liště cookies na našem webu, případně nastavením svého internetového prohlížeče.
VII. Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
- Právo na přístup k Vašim osobním údajům podle čl. 15 GDPR.
- Právo na opravu osobních údajů podle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování podle čl. 18 GDPR.
- Právo na výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR ("právo být zapomenut").
- Právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR.
- Právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR.
- Právo odvolat souhlas se zpracováním (písemně nebo elektronicky na e-mailovou adresu Správce uvedenou v čl. I těchto zásad).
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce prohlašuje, že přijal všechna vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména zabezpečením přístupových hesel, šifrováním komunikace (SSL certifikát na webu) a omezením fyzického přístupu k nosičům dat.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené a proškolené osoby.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Odesláním poptávkového formuláře z internetového webu www.stauss-info.cz potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zásad ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem [Doplnit datum, např. 11. 9. 2026].